一份竣工圖說，過去常讓民眾在工務局和地政事務所之間多跑一趟。新北市板橋地政事務所7月1日提醒，辦理陽臺補登記時，如果申請書上勾選同意，圖說與證明文件可由工務局直接送到轄管地政事務所，陽臺補登流程就能少掉一段來回奔波。

板橋地政事務所表示，早期領有使用執照的建物，如果竣工圖說註記有陽臺，但房屋所有權狀的面積沒有計入陽臺面積，就可以申辦陽臺補登記。過去若民眾檢附的建物竣工圖說上沒有註記「陽臺」字樣，必須先向新北市政府工務局申辦「陽臺補登證明」，等工務局審核完成、文件寄回後，再自行帶著資料到地政事務所續辦。

陽臺補登怎麼少跑一趟

這次調整的重點，在於跨機關文件傳送方式。板橋地政事務所指出，民眾在工務局的「新北市政府辦理建築物申請陽臺補登記證明申請書」上，會看到「同意貴局於審核合於規定後將附件圖說逕送轄管地政事務所」的勾選選項。只要勾選，工務局審核符合規定後，就會把陽臺補登證明公文副本連同竣工圖說，直接寄到轄管地政事務所續辦。

過去卡在哪裡

原本的流程裡，工務局審完後會先把陽臺補登證明公文和竣工圖說郵寄給申請人。民眾收到資料後，還得再跑一趟地政事務所，才能辦理後續登記。對需要請假、通勤或等郵件的民眾來說，時間往往就耗在這段行政往返上。

新北簡化流程　文件直送地政事務所

板橋地政事務所表示，這項作法是由地政局與工務局合作推動，目的就是減少等候公文郵寄的時間，也免去跨機關奔波的辛勞。對有陽臺補登需求的屋主來說，差別不在多一張表，而是在申請當下多一個勾選，就能讓後續文件直接進入續辦程序。

板橋地政事務所也提醒，有需要辦理陽臺補登的民眾，可留意申請書上的直送選項，多加利用這項便民措施。相關資訊可洽新北市板橋地政事務所，電話02-29611126分機202；聯絡人為測量課課長蘇文毅。對新北市民來說，這樣的流程調整，少的是等待和奔波，快的是陽臺補登的行政腳步。