「分店、工廠等事業場所，勞工人數達30人以上者，應自行單獨召開勞資會議。」台中市政府勞工局20日整理勞動部最新修正內容，提醒企業別再沿用舊做法，特別是勞資會議的開法、出席門檻與提案處理，都得照新規重新檢視。

勞動部已於2026年7月7日修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」。勞工局指出，勞資會議是職場溝通的重要平台，依勞動基準法第83條，事業單位都應定期召開。根據統計，台中市2026年上半年已有2萬7,411家事業單位完成設立並召開勞資會議；勞工局今年辦理的3場法令宣導課程，也都已額滿。

勞資會議6項修正　先看哪些地方不能再照舊

這次勞動部修正內容，勞工局歸納出6項核心重點。第一，分支機構若達30人以上，必須單獨召開勞資會議，不能再和總公司或其他分店合併辦理，以免基層意見被稀釋。第二，開會時間要有規律，企業可自行訂為每3個月或更短一次，但一旦訂下週期，就必須在該區間內至少召開1次，不得拖延。

出席與選務規範更明確　視訊開會也要對名冊

第三，新規也把成會門檻講得更清楚。勞資雙方代表都要親自出席，不能委託代理人；主席在開會前，還要確認勞資雙方出席人數各自過半，才能宣布開會，否則就得改期。第四，選務與代表規範也更完整，包括勞方代表選舉應在工作時間內辦理；若員工人數明顯增加，主管機關得促請企業適時增加勞資代表人數；若採視訊會議，與會者顯示姓名也必須與備查名冊相符。

新增提案保護　鼓勵談工作環境改善

第五，這回新增「提案保護」規定。勞工局說明，若提案已經提出，在未取得提案人同意前，資方或會議團體不得透過私下協調或其他非正式方式逕行排除。第六，則是鼓勵勞資雙方把會議焦點放在更具體的事項，像是工作環境改善、組織運作效能等，讓勞資會議不只是形式上的開會，而是真正回到職場溝通。

中市企業可用線上系統備查　少寄一份紙本

勞工局也提醒，勞資會議勞資代表名冊目前可透過勞動部「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」辦理。依勞工局統計，台中市事業單位透過網路完成備查的比例，已占申請案件數3成。企業只要登入系統、登載勞資會議代表名冊即可送件，無需再郵寄紙本名冊。

對台中的事業單位來說，這次勞資會議新制影響的是日常管理與會議合法性。若對規定仍有疑問，可向台中市政府勞工局勞資關係科洽詢；至於勞資會議流程圖與相關表單，也可到勞工局網站的勞資會議專區下載。接下來企業要注意的，就是依照2026年7月7日修正後的規定，重新確認自家勞資會議的週期、代表名冊與開會方式。